Chers fans de swing !
Swingin’ Réunion 2018 (pour rappel: du 12 au 14 octobre) approche à grands pas !!!
Gardez un œil ouvert sur l’actualité de cet événement, en visitant régulièrement notre site et notre page Facebook.
Comme l’année précédente, nous recherchons des bénévoles pour nous aider dans l’organisation de ce grand événement : déco, accueil, caisse, installation, distribution de flyers…..les missions ne manquent pas et vous avez certainement des compétences à partager, pour faire de cet événement, un moment unique et magique pour tous !
Nous avons besoin de bénévoles en amont du festival, et également pendant et après l’événement.
Voici les différentes postes sur lesquels vous pourriez nous assister :
- Equipe LOGISTIQUE : organisation et achats de la décoration, installation des salles (déco et équipements), désinstallation, rangement et nettoyage…
- Equipe COMMUNICATION : distribution de flyers, swing sauvage, partage de l’information autour de l’événement…
- Equipe ACCUEIL : accueil des danseurs, inscriptions, distribution des tickets/pass, gestion de la caisse Accueil…
- Equipe BAR : organisation et achats des boissons, service au bar, gestion de la caisse Bar, nettoyage et rangement du bar…
- Equipe ASSISTANCE : services aux instructeurs et musiciens (les guider à travers le festival, gérer leurs repas et besoins, traduire…)
Vous pouvez nous aider ? Allez sur ce formulaire SR18 – Appel aux bénévoles et indiquez-nous, au plus tard le 5 septembre :
- sur quel(s) poste(s) vous souhaiteriez vous placer (vous pouvez en choisir plusieurs, pour que l’on puisse vous distribuer de façon homogène sur les différentes équipes)
- quelles sont vos disponibilités (le plus précisément possible qu’on puisse vous organiser)
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